Sistem akuntansi adalah suatu sistem yang digunakan untuk mencatat, mengolah, dan menyajikan informasi keuangan sebuah entitas atau organisasi. Tujuannya adalah untuk mengumpulkan data keuangan yang relevan dan akurat, sehingga dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis, melaporkan kinerja keuangan kepada pemangku kepentingan (seperti pemilik, manajemen, kreditor, dan investor), serta memenuhi kewajiban perpajakan dan peraturan lainnya.

Jenis-jenis Sistem Akuntansi

Jenis-jenis dapat dibedakan berdasarkan beberapa kriteria, seperti ukuran bisnis, kompleksitas operasional, dan tingkat otomatisasi. Berikut adalah beberapa jenis yang umum :

Manual :

1. Jurnal Umum: Sistem tradisional di mana semua transaksi dicatat secara manual dalam jurnal umum sebelum diposting ke buku besar.
2. Buku Besar: Buku besar adalah catatan yang memuat rekening-rekening akuntansi dan saldo awalnya. Semua transaksi dari jurnal umum dipindahkan ke buku besar.

Berbasis Komputer :

1. Sistem Akuntansi Dua Entri: Ini adalah jenis sistem yang mencatat setiap transaksi dalam dua entri, yaitu entri debit dan kredit untuk memastikan keseimbangan akuntansi.
2. Sistem Akuntansi Beban: Fokus utama sistem ini adalah pada pengeluaran dan pendapatan dalam menghitung keuntungan atau kerugian.
3. Sistem Akuntansi Biaya : Jenis sistem ini digunakan untuk menghitung biaya produksi dan mengalokasikan biaya ke produk atau layanan yang dihasilkan.
4. Sistem Akuntansi Proyek : Sistem ini digunakan untuk memantau dan mengelola proyek-proyek khusus yang berorientasi pada biaya, seperti proyek konstruksi atau pengembangan perangkat lunak.
5. Sistem Akuntansi Pemerintahan : Merupakan jenis sistem yang digunakan oleh perusahaan sektor publik, seperti pemerintah, untuk mengelola anggaran dan melacak pengeluaran publik.

Sistem Akuntansi Terpadu:

1. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP): Ini adalah sistem akuntansi terintegrasi yang mencakup seluruh proses bisnis, termasuk akuntansi, keuangan, sumber daya manusia, inventaris, produksi, dan lainnya. ERP menggabungkan fungsi-fungsi ini dalam satu sistem yang terpusat.

Berbasis Cloud:

1. Cloud adalah jenis sistem di mana data keuangan disimpan dan diakses melalui internet, tidak lagi memerlukan perangkat keras fisik atau instalasi perangkat lunak di setiap komputer.

Khusus Industri:

1. Retail: Didesain khusus untuk bisnis ritel yang mengelola inventaris, transaksi penjualan, dan sistem pembayaran.
2. Manufaktur: Dirancang untuk perusahaan manufaktur untuk melacak biaya produksi, persediaan, dan analisis kualitas produksi.

Penting untuk dipahami bahwa jenis sistem yang digunakan oleh suatu perusahaan akan bergantung pada ukuran, sifat, dan kebutuhan bisnis mereka. Selain itu, dengan kemajuan teknologi, sistem akuntansi cenderung beralih dari manual menjadi komputerisasi atau terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi informasi keuangan.

Manfaat Sistem Akuntansi Bagi Perusahaan

Berikut adalah beberapa manfaat utama untuk perusahaan:

1. Pelacakan Keuangan:Membantu perusahaan untuk melacak dan mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi. Data keuangan yang tepat dan terorganisir membantu perusahaan memahami aliran kas, keuntungan, dan kerugian yang terjadi dalam bisnis.

2. Pengambilan Keputusan yang Tepat: Dengan informasi keuangan yang terdokumentasi dan terstruktur, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih terinformasi. Laporan keuangan yang dihasilkan akan memberikan wawasan tentang kinerja bisnis, tren keuangan, dan posisi keuangan perusahaan.

3. Pengendalian Keuangan: Membantu dalam mengendalikan keuangan perusahaan dengan menyediakan mekanisme untuk memantau dan menilai kinerja keuangan. Hal ini memungkinkan identifikasi potensi masalah keuangan lebih awal dan mengambil tindakan perbaikan yang sesuai.

4. Pemenuhan Kewajiban Perpajakan dan Hukum: Membantu perusahaan untuk memenuhi kewajiban perpajakan dan hukum dengan merekam dan melaporkan transaksi secara akurat sesuai dengan peraturan yang berlaku.

5. Pengelolaan Inventaris: Beberapa sistem akuntansi terintegrasi dengan manajemen inventaris, memungkinkan perusahaan untuk mengontrol persediaan mereka dengan lebih efisien. Hal ini membantu dalam menghindari kekurangan stok atau pemborosan persediaan.

6. Efisiensi Operasional: Komputerisasi meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatisasi banyak tugas akuntansi, seperti penghitungan saldo dan pembuatan laporan keuangan.

7. Analisis Keuangan: Menyediakan data yang dapat diolah dan dianalisis untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang kinerja keuangan perusahaan. Analisis ini membantu dalam mengidentifikasi tren, peluang, dan tantangan bisnis.

8. Pelaporan Keuangan yang Akurat: Memastikan laporan keuangan yang akurat dan konsisten. Laporan ini sangat penting bagi para pemangku kepentingan, termasuk pemilik, investor, kreditor, dan pihak-pihak eksternal lainnya.

9. Pengukuran Kinerja:  Perusahaan dapat mengukur kinerja keuangan dan non-keuangan mereka. Ini membantu dalam menilai apakah perusahaan mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

10. Audit dan Pengawasan: Menyediakan catatan dan jejak transaksi keuangan perusahaan. Ini memudahkan proses audit dan pengawasan oleh pihak internal atau eksternal.

Secara keseluruhan, sistem akuntansi merupakan alat penting bagi perusahaan untuk mengelola keuangan mereka dengan baik, mengambil keputusan yang tepat, dan mematuhi aturan dan peraturan yang berlaku. Masih bingung sistem akutansi seperti apa yang cocok dengan perusahaanmu? Coba konsultasi GRATIS dengan Beone Solution dan dapatkan free demo!