Dashboard Power BI membantu management melihat informasi bisnis dalam tampilan yang lebih terstruktur dan mudah dipahami. Data dari berbagai aktivitas perusahaan dapat disajikan melalui visualisasi, KPI, dan laporan interaktif. Dengan demikian, management tidak harus selalu membaca banyak tabel untuk mengetahui kondisi bisnis.
Dalam operasional sehari-hari, perusahaan menghasilkan data dari berbagai departemen. Sales memiliki data penjualan, Finance mengelola informasi keuangan, sedangkan Warehouse memiliki data inventory. Namun, informasi tersebut sering berada di tempat yang berbeda.
Akibatnya, proses pembuatan laporan dapat membutuhkan waktu. Tim harus mengumpulkan, mengolah, dan memastikan data terlebih dahulu sebelum informasi diberikan kepada management.
Karena itu, penggunaan business intelligence seperti Microsoft Power BI dapat membantu perusahaan membangun proses monitoring yang lebih efektif.
Table of Contents
Dashboard Power BI Permudah Monitoring Bisnis
Dashboard Power BI memungkinkan informasi penting ditampilkan dalam satu tampilan. Management dapat melihat KPI sesuai dengan kebutuhan perusahaan tanpa harus memeriksa banyak laporan secara terpisah.
Sebagai contoh, dashboard sales dapat menampilkan revenue, pencapaian target, performa produk, dan tren penjualan. Sementara itu, dashboard Finance dapat digunakan untuk melihat indikator keuangan yang dibutuhkan management.
Informasi juga dapat disajikan dalam bentuk chart, table, card, maupun visual lainnya. Oleh karena itu, pengguna dapat memilih tampilan yang sesuai dengan kebutuhan analisis.
Selain itu, dashboard interaktif memungkinkan pengguna mengeksplorasi informasi dari berbagai perspektif. Data dapat dianalisis berdasarkan periode, kategori, wilayah, atau dimensi lain yang tersedia.
Kurangi Ketergantungan pada Rekap Manual
Spreadsheet tetap menjadi tools yang berguna dalam banyak aktivitas perusahaan. Namun, proses reporting dapat menjadi kompleks ketika data terus bertambah.
Tim mungkin harus mengambil data dari beberapa file sebelum membuat laporan bulanan. Setelah itu, informasi perlu diperiksa kembali sebelum dikirim kepada management.
Proses tersebut membutuhkan waktu. Selain itu, perubahan data dapat membuat laporan harus diperbarui kembali.
Power BI dapat terhubung dengan berbagai sumber data yang didukung. Dengan konfigurasi yang tepat, proses penyegaran data dapat dilakukan sesuai dengan sumber, arsitektur, dan jadwal yang digunakan perusahaan.
Dengan demikian, tim dapat mengurangi sebagian aktivitas reporting yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Dari Sales hingga Inventory dalam Satu Platform Analitik
Kebutuhan dashboard setiap departemen tentu berbeda. Karena itu, perusahaan dapat membangun visualisasi berdasarkan KPI yang relevan bagi masing-masing fungsi.
Sales dapat memantau performa penjualan dan customer. Finance dapat menganalisis informasi keuangan. Sementara itu, tim inventory dapat melihat data persediaan dan pergerakan barang.
Management juga dapat menggunakan Dashboard Power BI untuk memperoleh gambaran kinerja dari beberapa fungsi bisnis.
Namun, dashboard yang baik bukan berarti menampilkan seluruh data yang tersedia. Informasi perlu dipilih berdasarkan kebutuhan pengguna dan tujuan analisis.
Oleh karena itu, penentuan KPI menjadi bagian penting sebelum dashboard mulai dikembangkan.
Power BI Dapat Memanfaatkan Data dari ERP
ERP menjadi salah satu sumber data penting bagi perusahaan. Sistem tersebut menyimpan berbagai transaksi dari aktivitas sales, purchasing, inventory, finance, dan proses bisnis lainnya.
Data tersebut dapat dimanfaatkan sebagai sumber analisis sesuai dengan arsitektur dan metode koneksi yang digunakan. Power BI kemudian membantu mengolah serta menyajikannya dalam bentuk visual.
Dengan pendekatan tersebut, data transaksi dapat memberikan perspektif tambahan bagi management. Informasi tidak hanya tersimpan sebagai catatan operasional, tetapi juga dapat digunakan untuk mendukung analisis bisnis.
Selain ERP, Power BI mendukung koneksi ke berbagai sumber data lainnya. Oleh karena itu, perusahaan dapat membangun model analitik berdasarkan kebutuhan dan landscape sistem yang dimiliki.
Data yang Tepat Membantu Keputusan Lebih Terarah
Kecepatan mendapatkan informasi menjadi semakin penting ketika kondisi bisnis terus berubah. Management membutuhkan data yang relevan untuk memahami performa dan menentukan tindakan berikutnya.
Dashboard Power BI dapat membantu menyederhanakan cara informasi tersebut disajikan. KPI penting dapat ditempatkan dalam dashboard sehingga lebih mudah dipantau.
Namun, kualitas analisis tetap bergantung pada data yang digunakan. Perusahaan perlu memastikan sumber data, struktur, definisi KPI, dan proses pengelolaannya telah ditentukan dengan baik.
Pada akhirnya, business intelligence bukan sekadar membuat dashboard yang menarik. Tujuannya adalah membantu pengguna memahami data dan mendapatkan informasi yang relevan untuk kebutuhan bisnis.
PT BeOne Optima Solusi menyediakan solusi software bisnis untuk membantu perusahaan mengoptimalkan penggunaan data melalui reporting, analytics, integration, dan business intelligence.
Bangun dashboard yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan ubah data operasional menjadi informasi yang lebih mudah digunakan oleh management.