Semakin berkembang sebuah perusahaan, semakin kompleks pula kebutuhan akses terhadap aplikasi bisnis. User bertambah, kantor cabang bertambah, sementara aplikasi perusahaan harus tetap dapat digunakan dengan nyaman.
Dalam kondisi seperti ini, tim IT dapat menghadapi tantangan dalam melakukan instalasi, maintenance, hingga memastikan setiap pengguna memiliki akses terhadap aplikasi yang mereka butuhkan.
TSplus untuk perusahaan multi cabang dapat menjadi salah satu solusi untuk menyederhanakan akses aplikasi dengan pendekatan yang lebih terpusat.
Table of Contents
Tantangan IT Ketika Perusahaan Memiliki Banyak Cabang
Ketika perusahaan hanya memiliki satu kantor dengan jumlah pengguna terbatas, pengelolaan aplikasi mungkin masih relatif sederhana.
Namun, situasinya dapat berubah ketika bisnis berkembang menjadi beberapa cabang.
Tim IT mulai menghadapi kebutuhan seperti melakukan instalasi aplikasi pada banyak perangkat, memberikan akses kepada user di lokasi berbeda, menangani update aplikasi, hingga memastikan user dapat terhubung dengan sistem perusahaan.
Semakin banyak lokasi dan pengguna, semakin besar pula effort yang dibutuhkan untuk mengelola environment tersebut.
Mengapa Centralized Application Menjadi Penting?
Salah satu pendekatan yang dapat digunakan adalah menjalankan aplikasi secara terpusat pada server.
Dengan konsep centralized application, aplikasi utama berada pada environment server dan pengguna diberikan akses sesuai kebutuhan.
Pendekatan ini dapat membantu tim IT mengurangi kebutuhan instalasi aplikasi secara terpisah pada setiap perangkat pengguna.
Jika perusahaan memiliki puluhan hingga ratusan user di beberapa lokasi, pengelolaan secara terpusat dapat membuat maintenance aplikasi menjadi lebih sederhana.
Peran TSplus untuk Perusahaan Multi Cabang
TSplus untuk perusahaan multi cabang memungkinkan aplikasi Windows yang berada pada server dipublikasikan kepada pengguna yang memiliki akses.
User dari kantor pusat maupun cabang dapat terhubung ke environment aplikasi sesuai konfigurasi dan hak akses yang telah ditentukan.
Secara sederhana, konsepnya dapat digambarkan sebagai:
Kantor Pusat + Cabang + Remote User → TSplus → Central Server → Business Application
Dengan model seperti ini, aplikasi tidak harus dikelola secara terpisah pada setiap lokasi.
1. Pengelolaan Aplikasi Lebih Terpusat
Bayangkan sebuah perusahaan memiliki beberapa cabang dan setiap cabang memiliki banyak pengguna.
Jika aplikasi harus diinstal dan dikelola pada setiap komputer, tim IT harus menangani banyak endpoint.
Dengan aplikasi yang dijalankan secara terpusat, maintenance dapat difokuskan pada environment utama tempat aplikasi tersebut berjalan.
2. Mempermudah Akses User dari Berbagai Lokasi
Cabang perusahaan tidak selalu berada di kota yang sama.
Ada perusahaan yang memiliki kantor pusat di Jakarta dengan cabang atau user operasional di Surabaya, Bandung, Medan, Makassar, maupun kota lainnya.
TSplus dapat membantu menyediakan akses terhadap aplikasi Windows secara remote sehingga pengguna dapat bekerja dari lokasi berbeda sesuai dengan otorisasi yang diberikan.
3. Application Publishing Sesuai Kebutuhan User
Tidak semua pengguna membutuhkan aplikasi yang sama.
Tim Finance mungkin membutuhkan aplikasi accounting, sementara tim Sales atau operasional membutuhkan aplikasi bisnis lainnya.
Melalui Application Publishing, administrator dapat menyediakan aplikasi tertentu berdasarkan kebutuhan pengguna.
Dengan demikian, user dapat difokuskan pada aplikasi yang memang dibutuhkan untuk pekerjaannya.
4. Membantu Tim IT Menangani Pertumbuhan User
Pertumbuhan perusahaan sering kali diikuti pertumbuhan jumlah pengguna.
Misalnya, perusahaan awalnya memiliki 20 user, kemudian berkembang menjadi 50, 100, atau lebih banyak user di berbagai lokasi.
Infrastruktur tentu tetap perlu direncanakan berdasarkan workload dan jumlah pengguna. Namun, pendekatan centralized application dapat membantu menyederhanakan bagaimana aplikasi didistribusikan dan dikelola.
Tim IT tidak harus memperlakukan setiap lokasi sebagai environment aplikasi yang sepenuhnya terpisah.
5. Mendukung Strategi Kerja yang Lebih Fleksibel
Perusahaan modern tidak selalu menjalankan aktivitas dari kantor pusat.
Management dapat melakukan perjalanan bisnis, sales bekerja secara mobile, dan beberapa fungsi perusahaan dapat bekerja dari lokasi berbeda.
Karena itu, kemampuan mengakses aplikasi perusahaan secara remote menjadi semakin penting.
TSplus dapat menjadi bagian dari strategi perusahaan untuk memberikan fleksibilitas tersebut tanpa harus langsung mengganti aplikasi Windows yang sudah digunakan.
Kapan Perusahaan Perlu Mempertimbangkan TSplus?
TSplus dapat dipertimbangkan ketika perusahaan mulai menghadapi kondisi seperti:
- Memiliki beberapa kantor atau cabang
- Jumlah pengguna aplikasi terus bertambah
- User membutuhkan aplikasi dari lokasi berbeda
- Maintenance aplikasi di banyak komputer semakin kompleks
- Perusahaan menggunakan aplikasi Windows yang masih penting untuk operasional
- Tim IT ingin melakukan pengelolaan aplikasi secara lebih terpusat
Namun, implementasinya tetap harus memperhatikan server sizing, jumlah concurrent user, network, keamanan, serta karakteristik aplikasi yang akan digunakan.
Pertumbuhan Bisnis Tidak Harus Menambah Kompleksitas IT
Pertumbuhan perusahaan memang dapat membuat kebutuhan teknologi semakin kompleks. Namun, arsitektur IT yang tepat dapat membantu perusahaan mengelola kompleksitas tersebut dengan lebih baik.
TSplus untuk perusahaan multi cabang memberikan pendekatan centralized application sehingga aplikasi Windows dapat dikelola secara terpusat dan tersedia untuk pengguna di berbagai lokasi.
Dengan strategi yang tepat, penambahan user dan cabang tidak harus selalu diikuti dengan pengelolaan aplikasi yang semakin rumit.
PT BeOne Optima Solusi menyediakan solusi TSplus dan infrastruktur pendukung untuk membantu perusahaan membangun akses aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan operasionalnya.
Konsultasikan kebutuhan TSplus dan remote application perusahaan Anda bersama BeOne Solution.